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目前市场上企业订购工作服的方式一般有三种,一种是通过招投标的方式进行;第二种是企业自己去找符合自己工装采购要求的工作服定制设计厂家,也就是工作服团体定制的方式;第三种就是直接通过线下实体店或者网上买现货工作服。
对于这三种采购工作服的方式,目标都是一样的,就是最终完成员工工作服的配发,但其各自又有着各自的优缺点。那我们在为自己的单位订购员工工作服时又该选择哪种方式呢,到底哪种方式更适合自己的企业?下面我们一一分析对比下这三种工装采购方式的优缺点:
(一)招投标方式:
对于有些大型的央企、国企及人员规模较大的企事业单位,由于涉及物资规模和数额较大,对于专用款项的使用及采购产品的品质较为慎重,而且企业自身直接去操作采购活动的话有一定的难度,这样的单位往往会选择招投标的方式甚至是直接委托第三方专业招标机构进行工作服采购。
这样的采购方式优点是在招标过程中会有完整专业的工作服产品详细标准的制定,包括款式、颜色、风格、面料属性等等,这些都可以通过招标技术文件进行严格的规范和划定。而且由于对投标工作服厂家资质的限定性要求,这也最大程度地避免了某些无资质企业滥竽充数,以假乱真以次充好的可能;
另外招标文件会对最终的采购合同进行规范化,其中对于产品的设计,生产,质量包括后期的供货,付款方式,售后服务都有完整的说明,这些基本上能保证整个采购项目的顺利进行。
一般单位的工作服招标都会选择公开招标方式进行,由于是数家企业集中参与招标,所有的厂家都会把自身的资质信息,产品信息,包括做工质量和工作服样衣还有产品价格都一目了然地全部集中展现出来,这样采购工作服的单位在选择时可以有一个全面的对照,即便评审人员没有太多服装专业的知识也能直观的进行大概的判断,也会少了很多选择的盲目性。
总之,这种采购方式的最大的好处就是各个环节的标准化,规范化,不会有很大的亮点,但也中规中矩不会出现大的纰漏和瑕疵。
不过,缺点就是项目操作周期时间长,包括产品技术标准的制定、评审团的组建、招标文件的编写、标书发售、审核、报名以及与第三方招标单位的对接等等,整个流程下来基本得一到两个月的时间;
另外一问题就是当我们把几家甚至是十几家专业的工作服生产厂家聚集在一起进行招标选择时,在同样的产品标准前提下势必会产生比较激烈的价格竞争,这就会导致有的厂家虽然产品品质较高但却因为价格没有优势而被淘汰,而最后胜出的工作服厂家虽然价格相对便宜一些,但工作服产品的质量却很一般...这种现象也是几乎所有招标活动中都会有的弊端;
再有就是,由于招标单位在招标之前就制定了非常详细的工作服产品技术、款式标准,甚至有的还有样衣参照图片,这样所有参与投标的工作服厂家所能提供的自主设计空间就很小了,往往都是直接照做,否则会影响自己在投保过程中产品评选。这样的结果就是最终的中标厂家和中标方案不会有什么差错,但是工作服也不会有什么亮点,工作服供应商也发挥不出自身的专业设计优势。
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